Простой складской учет. Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно , которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:


* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:


* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:


Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:


В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы "Номенклатура" присвоим имя: "Таблица1" . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: "Таблица2" диапазону таблицы "Поставщики". Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» - инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8").

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» - куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».


Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).


Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.

Кому могут помочь электронные таблицы

Крупные фирмы приобретают для этих целей готовые решения в электронном формате. Однако они стоят достаточно дорого, а некоторые сложные программы требуют привлекать к работе на складе квалифицированного сотрудника с высокой зарплатой. Это не под силу начинающим или небольшим компаниям. К счастью, выход есть, и можно использовать таблицы Excel. Этот электронный инструмент, который уступает по популярности только офисной программе Word, имеет функционал, вполне достаточный для решения задач складского учета.

Несколько важных правил

Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:

  • Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
  • Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
  • Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
  • Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
  • Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.

Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:

  • Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
  • Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
  • Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
  • Поступление на склад должно учитываться на листе «Приход».
  • Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

Поставщики

Наименьшее

Юридический адрес

Комментарий

ООО «Москва»

ООО «Лето-3»

ЗАО «Утро»

Чтобы заголовки не «убегали», их требуется закрепить. С этой целью на вкладке «Вид» в Excel нужно сделать клик по кнопке «Закрепить области».

Точно так же выглядит таблица «Покупатели».

Обеспечить удобный и частично автоматизированный бесплатная сможет, если создать в ней вспомогательный справочник пунктов отпуска товаров. Правда, он потребуется только в том случае, если компания имеет несколько торговых точек (складов). Что касается организаций, имеющих один пункт выдачи, то такой справочник для них создавать нет смысла.

Точки учета

Наименьшее

Комментарий

Магазин 1

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

Прежде всего, нам понадобится создать таблицу для номенклатуры. Ее заголовки должны выглядеть как «Наименование товара», «Сорт», «Единица измерения», «Характеристика», «Комментарий».

  • Выделяем диапазон этой таблицы.
  • В поле «Имя», расположенном прямо над ячейкой с названием «А», вводят слово «Таблица1».
  • Так же поступают с соответствующим диапазоном на листе «Поставщики». При этом указывают «Таблица2».
  • Фиксации приходных и расходных операций производится на двух отдельных листах. Они помогут вести складской учет в Excel.

Для «Прихода» таблица должна иметь вид, как на рисунке ниже.

Приход товаров

Поставщик

Точка учета

Ед. измер.

Автоматизация учета

Складской учет в Excel можно сделать более удобным, если пользователь сможет сам выбирать из готового списка поставщика, наименование товара и точку учета.

При этом:

  • единица измерения и код поставщика должны отображаться в таблице автоматически, без участия оператора;
  • номер накладной, дата, цена и количество вносятся вручную;
  • программа «Склад» (Excel) рассчитывает стоимость автоматически, благодаря математическим формулам.

Для этого все справочники требуется отформатировать в виде таблицы и для столбца «Наименование» создать выпадающий список. Для этого:

  • выделяем столбец (кроме шапки);
  • находим вкладку «Данные»;
  • нажимаем на иконку «Проверка данных»;
  • в поле «Тип данных» ищем «Список»;
  • в поле «Источник» указываем функцию «=ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8")».
  • выставляем галочки напротив «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений».

Если все сделано правильно, то при заполнении 1-го столбца можно просто выбирать из списка. При этом в столбце «Ед. изм.» появится соответствующее значение.

Точно так же создаются автозаполнение для столбцов «Код» и «Поставщик», а также выпадающий список.

Для заполнения графы «Стоимость» используют формулу умножения. Она должна иметь вид — «= цена * количество».

Нужно также сформировать выпадающий список под названием «Точки учета», который будет указывать, куда был отправлен поступивший товар. Это делается точно так же, как в предыдущих случаях.

«Оборотная ведомость»

Теперь, когда вы почти уже создали удобный инструмент, позволяющий вашей компании вести складской учет в Excel бесплатно, осталось только научить нашу программу корректно отображать отчет.

Для этого начинаем работать с соответствующей таблицей и в начало временного периода выставляем нули, так как складской учет вести еще только собираемся. Если же его осуществляли и ранее, то в этой графе должны будут отображаться остатки. При этом единицы измерения и наименования товаров должны браться из номенклатуры.

Чтобы облегчить складской учет, программа бесплатная должна заполнять столбцы «Отгрузки» и «Поступление» посредством функции СУММЕСЛИМН.

Остатки товаров на складе считаем, используя математические операторы.

Вот такая у нас получилась программа «Склад». Со временем вы можете самостоятельно внести в нее коррективы, чтобы сделать учет товаров (вашей продукции) максимально удобным.

  1. Учет основных товарных операций (приход, расход, возврат, резервирование, инвентаризация)
  2. Учет продаж и расход товаров
  3. Учет заказов от покупателей и заказов поставщикам
  4. Внутреннее перемещение, списание товаров
  5. Отслеживание остатков на складах
  6. Учет расходов денежных средств и МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов)
  7. Работа с прайс-листами
  8. Отслеживание оплат
  9. Расчет и контроль долгов клиентов
  10. Начисление и учет зарплат сотрудникам
  11. Печать счетов, накладных, счет-фактур, чеков, прайса и т.д.
  12. Печать ценников, визиток
  13. Обработка коммерческих и логистических операций с товарами
  14. Движение товаров внутри склада
  15. Учет клиентской активности и создание заказов поставщикам на его основе
  16. Работа по нескольким складам и торговыми точками (создание нескольких несвязанных учетных групп внутри одной программы складского учета)
  17. Контроль наличной и безналичной оплаты
  18. Создание документов по существующим стандартам и произвольно
  19. Экспорт, импорт и синхронизация любых данных, обрабатываемых программой складского учета и торговли
  20. Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи
  21. Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям
  22. Кастомизация - настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя

Интеграция с торговым оборудованием

Функционал программы "Склад и торговли", как и других наших программ, имеет возможность интеграции с торговым оборудованием.
Работа системы с таким оборудованием, как сканер штрих-кодов, пластиковых карт , денежный ящик , принтер чеков , терминал сбора данных и др. позволяет ускорить работу и повысить качество обслуживания клиентов.
Подробнее об интеграции программы с оборудованием на страницах и "Оборудование" .


Также с помощью программы вы сможете делать следующее:

  • Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
  • Импортировать данные в любую таблицу базы данных из Excel или текстовых файлов CSV
  • Удалять дублированные записи с одинаковыми значениями заданных полей
  • Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
  • Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
  • Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
  • Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
  • Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
  • Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
  • Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
  • Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
  • Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
  • Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: Текстовое, Большой текст, Числовое, Да/Нет, Дата и время, Картинка
  • Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
  • Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
  • Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
  • Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
  • Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы (для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы)
  • Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
  • Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса.
  • Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
  • Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
  • Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
  • Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Установка программы

Для установки программы необходимо:

  • Скачать программу ProductsCount.msi
  • Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
  • Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
  • Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.

Свидетельство Роспатента

История версий

Версия Что нового
2.950 1. Доработки интерпретатора VBScript
2.948 1. При перемещении записи наверх или вниз теперь учитываются подчиненные записи.
2. Новые внутренние команды GenerateBarcode и GenerateBarcodeEan13
2.946 1. Две новые формы - Экспорт в папку с CSV-файлами и Импорт из папки с CSV-файлами
2.945 1. Улучшена производительность при импорте из XML и CSV
2.941 1. Новая форма "Настройка счетчика" (вызывается из контекстного меню по правому клику на поле ID)
2.931 1. Доработки формы SMS-рассылки
2.928 1. Доработки функциональностей: интерпретатор, внутренние команды
2.913 1. Дорабоки SMS-рассылки 2. Доработки по интерпретатору VBScript
2.897 1. Доработки по интеграции с принтерами чеков
2.887 1. Доработки по импорту
2.880 1. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров - Атол 30Ф, ШтрихМ ПТК
2. Доработки функциональности "Простые фильтры"
2.875 1. Добавлена возможность задать персонализацию дерева
2.872 1. Новая галочка в свойствах таблицы - "Простые фильтры"
2.871 1. Добавлена возможность задавать бизнес-правила для подчиненных таблиц - разный набор таблиц в зависимости от условия
2.858 1. Доработка экспорта в XML и импорта из XML 2. Доработка напоминаний с галочкой "Все напоминания в одной форме"
2.856 1. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство "Размер шрифта поля" 2. Новые внутренние команды: AddRecordsIntoSchedule (заполнить календарь на год вперед), SetValueForCellRange (добавить в группу ячеек), Sum (сумма)
2.845 1. Доработки экспорта - в формах экспорта любого типа можно выбирать файл-шаблон из таблицы БД 2. Доработки по экспорту в RTF - можно использовать метки , ,
2.840 1. Добавлена возможность делать экспорт в XML по шаблону
2.836 1. Доработки по импорту по расписанию
2.834 1. Доработки по импорту, возможность импортировать по расписанию 2. Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server
2.832 1. Доработки формы по защите конфигурации - новые опции 2. Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах
2.829 1. Новая галочка "Не печатать пустые колонки таблиц" в форме генерации Word-документа по шаблону 2. Возможность хранения файлов-шаблонов в отдельной таблице БД - tblTemplates
2.828 1. Доработки при типе связи "Многие-ко-многим" 2. Доработки генерации документов по шаблонам с метками и
2.827 1. Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц 2. Возможность включить кнопку "ДОБАВИТЬ" на панели инструментов главной 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.823 1. Переработка формы "Экспорт в CSV" - возможность экспортировать главную и подчиненную, а также экспорт по шаблону
2.801 1. Доработки напоминаний в случае "Показывать все напоминания в одной форме" 2. Доработка SMS-рассылки - новый параметр "XML-запрос"
2.790 1. Доработка емейл-рассылок - возможность вставлять более одной картинки при HTML-формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц
2.781 1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новый пункт в меню "Сервис", поддержка нового оборудования и возможность использовать шаблон RTF
2.767 1. Новая галочка в настройках полей "Разрешить выделять группу ячеек", полезна для таблиц-календарей при вводе ФИО в диапазон дат
2.766 1. Новая внутренняя команда Translit - для написания русского текста латиницей 2. Новая внутренняя команда SetVisibleTabs - для установки видимых вкладок на форме для редактирования по условию из скрипта 3. Доработка команд RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable
2.761 1. Добавлена возможность настройки панели инструментов для подчиненных таблиц 2. В свойствах поля доработан функционал создания составных индексов по нескольким полям
2.752 1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новое оборудование
2.751 1. Доработка интерпретатора VBScript 2. Доработка функционала Условие на значение 3. Доработка правил цветовыделения
2.743 1. Доработка формы "Печать чека" - добавлен принтер чеков Fprint-11, возможность задать скрипт для работы оборудования POS 2. Доработка условий на значение - возможность вызывать процедуры 3. Новые команды GetControlValue, SetControlValue 4. Доработка правил цветовыдения - возможность распознавать значения NULL
2.733 1. Доработка генерации Word-документов - новые окончания _LETTERS для вставки каждой буквы в отдельную ячейку Word-таблицы, _DAYS, _WORKDAYS 2. Новые типы триггеров - после добавления записи, после удаления записи 3. Доработки по полям-картинкам - вывод на панель справа из другой таблицы с возможностью редактирования и прочее
2.726 1. Новый пункт контекстного меню по правому клику на вкладке подтаблицы "Показывать панель фильтров" 2. Доработка экспорта в CSV - возможность выбора полей
2.725 1. Новая кнопка на панели инструментов "Экспорт таблицы в XML"
2.723 1. Показ полей-файлов в форме для редактирования 2. Хранение пользовательских картинок непосредственно в БД для формы для редактирования, правил цветовыделения 3. Возможность задать команду при клике на пользовательскую картинку для формы
2.705 1. Доработка функционала хранения картинок в БД, отображение ссылок на картинки. 2. Новые типы ссылок - "Ссылка на файл-картинку" и "Ссылка на файл - короткое имя" 3. Доработки по интеграции с программой IP-телефонии PsPhone - показ карточки звонящего, вызов PsPhone из программы с набором номера 4. Новые внутренние команды: SetTab, HideTab, актуальные для гибкой настройки формы для редактирования с использованием условий
2.700 1. Реализована интеграция с программой IP-телефонии PsPhone - при входящем звонке показывается карточка клиента 2. Новая внутренняя команда SetTab для установки текущей основной вкладки или вкладке формы для редактирования 3. Галочка "Печатать все записи в одном файле" реализована в форме "Экспорт в HTML" и другие доработки
2.688 1. Новая возможность быстрого поиска по нескольким полям
2.671 1. Новая галочка в свойствах таблицы "Произвольная настройка дерева"
2.670 1. Возможность передачи параметров в пользовательские процедуры 2. Доработка по дублированию записей - учитываются подчиненные таблицы второго уровня
2.663 1. Новый тип ссылки в свойствах поля - ссылка на файл-короткое имя
2.657 1. Новый тип триггера - при двойном клике на записи 2. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах
2.655 1. Новая внутренняя команда GoToUrlAndImportXml, предназначенная для получения различной информации с сайтов (курсы валют, контрагент по ИНН и др.)
2.648 1. Новая настройка в отчетах "Объединять по полям"
2.642 1. Доработка формы "Настройка полей" - панель слева и правила полей теперь персональные настройки
2.637 1. Доработка формы "Поиск в Интернет" для получения XML
2.633 1. Два новых типа триггеров: При открытии таблицы и При переключении на вкладку 2. Доработки экспорта по шаблону в RTF-документы
2.626 1. Новая версия справки
2.612 1. Доработки по функциональности "Добавить много"
2.611 1. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне "Свойства базы данных"
2.604 1. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования. 2. Доработки по генерации документов по шаблонам
2.601 1. Реализация галочки "Печатать все записи в одном файле" для Excel 2. Реализация меток или для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах
2.600 1. Форма генерации документов по шаблонам - вместо одной две галочки "Печатать все записи в одном файле" и "С нового листа каждая запись"
2.598 1. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах
2.594 1. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь
2.593 1. Новая внутренняя команда InputFromList 2. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах
2.585 1. Доработки по отчетам - можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей "Дата и время" показывается выпадающий календарь
2.582 1. Доработки по отчетам - цветовыделение и другие настройки можно применять при выводе в Excel в различных комбинациях, по шаблону и с учетом стилей
2.579 1. Доработки по экспорту в Excel - поля-картинки сохраняются в самом файле 2. Доработки по отчетам - возможность вывода отчета в Excel с группировкой по шаблону
2.577 1. Доработки по импорту - кнопки сохранения и загрузки всех настроек формы
2.575 1. Доработки по экспорту в Word и Excel в плане цветовыделения, а также в отчетах 2. Доработки по экспорту в RTF. Возможность указывать символ # в закладках вида tblTable_#_Field2_Field3, печатающий порядковый номер записи 3. В формах импорта новая галочка "По окончании вызвать процедуру"
2.569 1. В правилах цветовыделения появилась новая возможность задать картинку (файл формата BMP) для отображения ее в ячейке таблицы
2.562 1. Новая галочка в настройках "Автоматически проверять обновления при старте" и новая форма проверки наличия новой версии 2. Доработки по отчетам - возможность указывать сложные SQL-выражения, содержащие вложенные запросы, а также несколько инструкций, не обязательно SELECT
2.545 1. Новая галочка в настройках "Печатать сетку" в форме "Экспорт таблицы в Excel" 2. При генерации документа по шаблону выводятся выделенные записи подчиненной таблицы 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.534 1. Новая форма "Импорт из клиент-банка" 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта
2.532 1. Доработки настройки подсказок - их можно задавать для полей формы 2. Доработки при выводе отчетов в Excel - при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 3. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы
2.528 1. Доработки настройки подсказок 2. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Доработки по импорту из Excel-файлов 4. Доработки интерпретатора VBScript
2.519 1. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы "Свойства таблицы"
2.518 1. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 2. Доработки интерпретатора VBScript
2.513 1. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 2. Доработки по импорту из Excel-файлов - автоматический поиск начала таблицы 3. Доработки экспорта в Excel по шаблону
2.509 1. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре "Условие", а не для текущей записи. 2. Доработки экспорта в Excel
2.494 1. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 3. Доработки при работе с MS SQL Server 4. Добавлены новые SMS-провайдеры
2.472 1. Реализованы права доступа "По ролям" с возможностью создавать пользовательские роли
2. Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени
3. Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа "Картинка" - путь к файлу
4. Новый тип ссылки "Ссылка на файл-картинку" в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки
2.467 1. Новая форма "Отправить e-mail по шаблону"
2.452 1. Новая галочка в форме импорта "Выполнять триггеры"
2. Новое время срабатывания триггеров - "После добавления записи"
3. Доработки по VBScript
2.420 1. Новая галочка в настройках полей "Выравнивание заголовков полей по центру"
2. Добавлена возможность указать "любое поле" в правилах цветовыделения
3. Доработки по дереву - возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных
4. Доработки по экспорту таблицы в Excel
5. Доработки по VBScript
2.413 1. Новая настройка автоформы SubTablesEditInForm, которое можно задать, чтобы добавление и изменение записей подчиненных таблиц формы для редактирования производилось через отдельную форму
2.412 1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters
2. Доработки по экспорту таблицы в Excel - подхватывается цветовыделение
3. Доработки по вводу в таблицы - невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка
4. Доработки по отчетам - можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете
5. Доработки по VBScript
2.397 1. Добавлена возможность свернуть программу в трей (в меню "Файл")
2.394 1. Добавлены внутренние команды EnableFields, DisableFields, EnableToolbarButtons, DisableToolbarButtons для блокировки полей текущей записи и кнопок по условию. См. скриншоты в Галерее №25 и №26
2.391 1. В конфигурацию демо БД, в таблицу "Продажи" добавлена новая пользовательская кнопка "Печатать чек"
2. Новая настрока отчетов - "Отправить отчет по емейл" при генерации по расписанию
3. Добавлена новая внутренняя команда OpenDetailsForm для показа формы для добавления или редактирования записи в текущей или иной таблице
2.390 1. Добавлена возможность печати чека на принтере чеков через стандарт OPOS. Имя команды PrintCheck, которую можно задать для пользовательской кнопки для вызова формы.
2. Форму для редактирования теперь можно минимизировать и развернуть на весь экран.
2.389 1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д.
2.388 1. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее скриншот №23
2.381 1. Добавлена реализация подтаблиц второго уровня в форме для редактирования (при настройке ShowSubTables=1)
2.380 1. Доработки правил цветовыделения - новый параметр "Поле для цветовыделения" (которое может отличаться от поля условия)
2. Доработки при работе со сканерами штрихкодов - автоматическое декодирование строк Unicode для некоторых сканеров
3. Новая настройка автоформы TabsPosition, позволяющая задать отступ сверху, слева, ширину и высоту для пользовательских вкладок формы для редактирования, например TabsPosition 900,900,8000,4000
2.378 1. Новая галочка при добавлении нового отчета "Видим для всех"
2. Доработки при работе со сканером штрих-кода
3. Доработки по захвату изображения с веб-камеры
4. Изменения в форме "О программе" - возможность запроса в БД "Простой софт" и получении информации о лицензиате
2.376 1. Новая форма "Экспорт в текстовый файл", позволяющая делать различные преобразования существующих текстовых файлов (в т.ч. HTML-файлов) или генерировать новые
2. Для полей "Дата и время" добавлена возможность задавать предустановленные значения - день недели (например "Воскресенье") и месяц с годом ("Январь 2013" или 01.2013 или 2013-01)
2.372 1. Увеличена производительность при импорте
2. Новые внутренние команды (MakeSnapshot, Emailing, Smsing, SendEmail, SendSms)
2.370 1. Добавлено значение "(Любое поле)" в таблицу с фильтрами для поиска по любому полю в таблице с помощью фильтров
2. Добавлен новый провайдер для SMS-рассылок sms16
2.367 1. Настройка поля "Объединение" больше не зависит от сортировки и действует всегда
2. Добавлена обработка ошибок в триггерах
3. Новые предустановленные значения для фильтров полей "Дата и время" - "За предыдущие 7 дней", "За предыдущие 5 минут" и др.
2.366 1. Новый пункт меню "Сервис" -> "Поиск в Интернете"
2. В свойствах поля можно задать ссылку на внутреннюю команду программы
3. В форме импорта добавлены кнопки "Добавить", "Удалить", и можно указать произвольное фиксированное значение, которые будет импортировано вместе с данными
2.362 1. Новая галочка "Сделать видимой для всех пользователей" на форме добавления таблицы и вкладки
2.361 1. В демо БД в таблицу "Поступившие товары" добавлено поле "Поставщик", а также заданы итоги "Всего продано", показывающее общее количество проданного товара
2. Добавлена возможность сохранять триггеры в файл и загружать
2.358 1. Добавлена новая кнопка "Импорт" на панель инструментов, дающая возможность импортировать данные только в текущую таблицу без возможности выбора другой
2. Реализована команда InputBox(Prompt, Title, Default), которую можно указывать в угловых скобках в триггерах и выражениях
3. Доработки по поиску с опцией "Вывод результатов в список"
2.356 1. Доработки по напоминаниям - новый параметр "Сообщение", которое будет появляться непосредственно перед срабатыванием напоминания. Полезно при Email или SMS рассылке
2. В меню "Помощь" новый пункт меню "Проверить наличие новой версии", позволяющий легко обновиться
3. Доработки по импорту
2.353 1. Доработки "Условия на значение" - новая опция "Показать сообщение без запрета"
2. Доработки свойств поля в части "Ссылка на программу"
3. Доработки по SMS-рассылке
2.351 1. Новый пункт контекстного меню для полей - "Назначить значение для всех записей поля..."
2. Новый пункт контекстного меню для числовых полей - "Пронумеровать все значения в поле..."
3. Улучшения по импорту
2.347 1. Улучшения по емейл-рассылке - добавлена возможность прикреплять несколько файлов
2. Улучшения по SMS-рассылке - добавлена возможность ведения файла-журнала
2.344 1. Незначительно изменена структура демо БД - доработан триггер при производстве, некоторые вычисляемые поля заменены на хранимые
2. Доработки по экспорту в Word по шаблону - теперь можно указывать закладки прямо в тексте документа в квадратных скобках
3. В параметрах можно задать формулу для папки с шаблонами
2.342 1. Добавлена возможность фильтровать список значений из другой таблицы при вводе в вычисляемое поле
2. Доработки по триггерам - теперь срабатывают и для подтаблиц в случае удаления главной записи вместе с подчиненными записями
3. Доработки по дереву - корректно строится и фильтрует в случае с полями с отмеченной галочкой "Множественный выбор"
2.339 1. Доработки по SMS-рассылке - добавлен новый провайдер
2. Доработки по отчетам - при использовании пользовательских фильтров в SQL типа в таблице с фильтрами показываются возможные значения
2.336 1. Добавлена возможность отправлять SMS по триггеру или в качестве напоминания.
2.334 1. Для MS SQL Server можно в качестве SQL-инструкции указывать вызов хранимой процедуры, например "call dbo.sp1("param1")". Но при последующем создании БД Access все логика хранимых процедур потеряется.
2.332 1. Новая галочка в форме импорта - "Заполнять значения по умолчанию"
2. Изменена структура демо БД - во многие подчиненные таблицы добавлено хранимое поле "Артикул" (ProductCode) вместо вычисляемого
2.320 1. Доработки по триггерам - можно ссылаться на вычисляемые поля сохраняемой записи
2.315 1. Добавлена возможность в триггерах (и не только) указывать ссылку на предыдущее значение поля (которое было до редактирования) посредством указания поля в фигурных скобках.
2.311 1. Доработки по генерации документов Word
2. Доработки по SMS-рассылке
2.305 1. Доработки по SMS-рассылке
2.303
2.301 1. Доработки по импорту
2.300 1. Доработки при работе со сканером штрихкодов
2. Новая галочка в форме "Новый документ Word/Excel по шаблону" - "Не печатать пустые таблицы"
2.296 1. Новая форма "Импорт из XML-файла" с возможностью установки расписания для данной задачи
2. Изменение формы параметров отчетов - добавлено имя целевого файла отчета с возможность сохранения отчетов в заданной папке
3. При включенной настройке "Показывать список баз данных при старте" добавлена возможность выбора СУБД
2.295 1. Реализована настройка "Показывать список баз данных при старте" в случае MS SQL Server
2.290 1. Изменения в структуре демо БД: добавлен ряд триггеров для таблицы "Поступившие товары" и "Компоненты", изменяющих цены и общую стоимость продуктов
2. В свойства поля добавлена "Ссылка на папку"
3. Доработки при работе с MS SQL Server в случае вложенных подзапросов в части FROM представлений
2.288 1. В свойства поля добавлена "Ссылка на папку"
- корректная работа с вложенными подзапросами в части FROM
2.285 1. Добавлена возможность задавать правила цветовыделения отдельных ячеек в таблице
2.283
2.280 1. Доработки по множественному выбору в подтаблицу по кнопке "Добавить много"
2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.276 1. В правах доступа, в правилах горизонтальной фильтрации можно задать ограничение "Запрет удаления"
2. При генерации документов Word по шаблону можно задать закладку в виде текста в квадратных скобках в первой ячейки таблицы (как в шаблоне Excel) для того, чтобы шапка таблицы осталась неизменной
2.274 1. Изменена структура демо БД
2. Доработки в настройке меню и панелей инструментов
2.273 1. Изменения в структуре демо БД - возврат к предыдущей версии структуры без проблем с производительностью
2.272 1. Доработки в настройке меню - возможность скрыть или заблокировать отдельные пункты контекстного меню
2. Изменения в структуре демо БД - блок "Производство"
2.270 1. В форме "Настройка полей" новая галочка "Показывать контекстное меню для записей"
2. В конфигурации демо БД исправлены некоторые отчеты
2.268 1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки
2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.266 1. Доработки при работе с MS SQL Server
2.254 1. Доработки при работе с MS SQL Server
2.253 1. В актуальную демо БД добавлен новый отчет "Общее количество товаров на всех складах"
2. Доработки логики создания БД на MS SQL Server по текущей БД Access
2.248 1. Доработки логики создания БД на MS SQL Server по текущей БД Access
2. Доработки по экспорту в XML
2.247 1. Добавлена возможность указать кодировку при экспорте в XML и CSV
2.245 1. Добавлена функциональность экспорта всей БД в текстовый формат XML, вызывается администратором из меню "Файл"
2.244 1. Изменена структура демо БД - функциональный блок "Производство" теперь вынесен в две отдельные физтаблицы tblProduction и tblProductionProducts
2. Представление qdfStoresState ("Состояние складов") теперь показывает товары с учетом принятых заказов-резервов
2.243 1. Расширены возможности полей со ссылкой на файл - по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт "Назначить ссылку на файл с копированием на сервер"
2.238 1. Доработки по правам доступа - для правил горизонтальной фильтрации в колонке "Значение" можно задавать через AND или OR и другие условия
2.236 1. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня - теперь можно назначать для любой подтаблицы
2. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы
3. Доработки по триггерам
4. Доработки по условиям на значение
2.227 1. Реконструкция формы Условие на значение, которая теперь позволяет задать конструкцию "Если... То... Иначе..."
2. Панель справа теперь персональная настройка

2.225 1. Реконструированы два отчета "Баланс клиентов" и "Баланс поставщиков"
2. Доработки по фильтрам в отчетах при пользовательских фильтрах
2.224 1. Изменена структура демо БД - в таблице "Проданные товары" в поле "Код товара" выбор осуществляется с показом остатков на складе
2. При отправке емейла по триггеру теперь возможно одновременное выполнение SQL-инструкции
2.222 1. Галочка "Разрешить ввод в поле другой таблицы" теперь работает и в случае MS SQL Server при редактировании в таблице
2. Доработки по экспорту в Word и Excel по шаблонам
2.221 1. Доработки при копировании текста через буфер обмена - вопросы вместо русских букв больше не появляются
2. Доработки по фильтрам в отчетах - показывается список возможных значений в случае пользовательских фильтров
2.219 1. Доработки в алгоритме создания БД формата MS SQL Server по текущей структуре Access БД
2.217 1. Доработки при работе с ниспадающими списками при редактировании в таблице
2. Доработки по условиям на значение при редактировании в таблице
3. Для таблицы "Проданные товары" задано условие на значение поля "Количество", предупреждающее в случае введения количества больше, чем на складе
2.216 1. Доработки по условиям триггеров
2.211 1. Для пользовательских кнопок на панели инструментов добавлена возможность задавать тип команды "Выполнить SQL"
2. Добавлен новый тип триггеров "При обновлении таблицы" (параметр "Когда срабатывает")
3. Улучшения в алгоритме создания БД Access по текущей БД MS SQL Server
2.208 1. Доработки по настройкам прав доступа (правила горизонтальной фильтрации)
2. Добавлена возможность задавать тип связи "Многие-ко-многим" между представлениями
2.204 1. Изменено представление qdfBuyPrices ("Последние закупочные цены") для переносимости под MS SQL Server
2. Доработки по созданию базы данных Access на основе БД MS SQL Server и наоборот
3. В функциональность емейл-рассылок добавлен параметр "Прокси-сервер"
2.201 1. Изменена структура демо БД - новая таблица "Курсы валют", назначенная подчиненной для таблицы "Валюты"
2. Доработки по созданию базы данных Access на основе БД MS SQL Server
2.196 1. Добавлена новая таблица "Товарные группы" в демонстрационную БД
2. Доработки по напоминаниям
3. Доработки по импорту
2.195 1. Усовершенствования при работе со сканером штрих-кодов
2.190 1. Реализована интеграция со сканером штрих-кодов - при наличии в подчиненной таблице поля BarCode ("Штрих-код") курсор позиционируется в него и другие улучшения
2. Изменена структура демо БД - в таблице "Продажи" включено редактирование в форме с показом подчиненной таблицы в форме для редактирования для удобной работы со сканером штрих-кодов
3. Усовершенствования по импорту
2.187 1. Добавлено новое свойство в настройки формы для редактирования - ShowSubTables, позволяющее показывать подчиненные таблицы в форме
2. Ряд других улучшений
2.185 1. Улучшения по кнопке "Добавить много" - добавлена возможность работы со сканером штрихкодов
2. Улучшения по импорту
3. Улучшения по безопасности
4. Улучшения по настройки панели инструментов
2.184 1. В настройках панели инструментов добавлена возможность задавать много параметров при операции генерации документа по шаблону
2. Добавлен новый типа триггера, срабатывающий при открытии и при закрытии формы редактирования
3. Доработки по быстрому поиску
2.183 1. Доработки условия на значение
2. Доработки импорта
2.179 1. Добавлена возможность монопольного входа
2.177 1. Новое время срабатывания триггера - "При открытии формы"
2.175 1. Доработки по панели справа - можно задавать произвольные вычисляемые поля
2. Ряд других улучшений
2.170 1. Доработки по триггерам - новое время срабатывания триггера "После добавления, изменения, удаления записи"
2.167 1. Доработки по триггерам - теперь срабатывают и при некоторых множественных операциях
2.164 1. Доработки по быстрому поиску
2.157 1. Доработки по триггерам: в колонке "Подтверждение" можно указывать закладки в угловых скобках - ссылки на поля текущей записи
2. Добавлена новая галочка в форму "Сделать все значения ID последовательными" - "Сделать резервную копию БД"
2.153 1. Доработки по импорту
2. Доработки по быстрому поиску
2.148 1. Усовершенствован быстрый поиск - больше не замещает текущие фильтры
2. Добавлен пункт контекстного меню "Вставить из буфера" для полей-картинок
3. Улучшения по триггерам
2.145 1. Новая галочка в настройках быстрого поиска - "Поиск по условию "Содержит""
2. Ряд других исправлений и улучшений
2.144 1. Добавлена кнопка для множественного добавления в подчиненные таблицы при выборе из справочника с удержанием Ctrl или Shift (при редактирование в форме)
2. Доработки по работе с MS SQL Server - усовершенствован алгоритм создания новой БД MS SQL по текущей структуре Access
2.142 1. Изменена структура демо БД (значительно) - все ссылки на продукты теперь по полю ProductID, как это было ранее в DemoDatabase_3.mdb
2. Выбрана за основу единственная БД, остальные БД упразднены. Развиваться теперь будет только DemoDatabase.mdb
3. Введено понятие "Набор продуктов" - заданные количества определенных компонентов. При продаже набора списываются его компоненты
4. Ряд улучшений и доработок в программе
2.141 1. Улучшения при переносе БД под MS SQL Server
2.140 1. Изменена структура демо БД - новые справочники "Валюты" и "Единицы измерения", новые поля в некоторых таблицах.
2. Изменен шаблон документа "Счет-фактура"
3. Включен шаблон нового документа "Накладная М11"
2.137 1. Усовершенствована логика построения значений по умолчанию для полей "Дата и время"
2. Ряд других улучшений
2.130 1. Усовершенствован экспорт в HTML и в офисные документы
2. Добавлена новая форма для настройки вкладок формы для редактирования
3. Усовершенствована логика удаления полей
2.129 1. Новый тип поля - "Файл" для хранения относительно небольших файлов в поле таблицы БД (до 1024 Кб), поля-файлы отображаются и в главной, и в подчиненных таблицах
2.125 1. Новый тип поля - "Файл" для хранения относительно небольших файлов в поле таблицы БД (до 1024 Кб)
2. Добавлен второй параметр "Параметр 2" в настроечной таблице панели инструментов - можно сохранять имя сгенерированного файла в поле при нажатии на пользовательскую кнопку
3. В конфигурации демо баз в таблице "Товары" добавлены итоги, показывающие актуальное количество товара на складе
2.123 1. Усовершенствована логика добавления полей в сложные представления (типа "Состояние складов")
2.122 1. Улучшена работа с фильтрами - фильтры сохраняются при открытии таблицы в режиме выбора
2. Для быстрого поиска можно задать жестко поле для поиска. Делается это из меню по правому клику
3. Новая новое значение для триггеров "Когда срабатывает" - "При добавлении, изменении и удалении записи"
2.120 1. Добавлены два пункта в контекстное меню для записей: "Переместить запись наверх" и "Переместить запись вниз"
2. Добавлена возможность переименования имени таблицы в свойствах таблицы
2.118 1. Улучшения по работе с MS SQL Server
2. Улучшения по производительности
2.117 1. Новая возможность запуска отчетов по расписанию - в форму настроек отчета добавлена кнопка "По расписанию"
2. Оптимизация производительности при работе со сложными представлениями
2.113 1. Доработки отчета "Печать ценников" - ценники идут в две колонки
2.111
2.109 1. Добавлена возможность добавления полей из других таблиц в сложные представления (такие как "Состояние складов" и др.)
2. Доработки по безопасности - добавлено шифрование паролей для БД
2.107 1. Доработки по триггерам
2.106 1. Доработки структуры DemoDatabase.mdb - добавлена таблица "Исходящие платежи" и 2 отчета: Баланс клиентов и Баланс поставщиков
2. Улучшения по экспорту в Excel - более корректно преобразуются типы данных и применяется форматирование
3. Улучшения по триггерам на удаление
2.105 1. Улучшения по триггерам - новый тип операции "отправка e-mail"
2. Улучшения по рассылке - новая кнопка "Удалить дубли"
2.104 1. Усовершенствования в функционале работы триггеров
2. Улучшения по рассылке
2.101 1. Доработки по триггерам - доработаны триггеры на удаление, добавлены события для триггеров: каждую минуту, каждый час, при запуске программы, при выходе из программы
2. Доработки по истории изменений - операция удаления фиксируется в истории изменений
3. Доработки по функционалу удаления полей из сложных представлений
2.100 1. Доработки по работе с MS SQL Server

2.96 1. Добавлена панель быстрого поиска. Включается из меню по правому клику на панели инструментов
2. Добавлены ниспадающие календарики для полей "Дата и время" при формате без времени
3. Доработки по структуре демо БД - в таблице "Товары" новое поле "Поставщик"
2.92 1. Доработки по созданию структуры БД на MS SQL по структуре БД Access
2.87 1. Добавлена возможность настраивать панель инструментов формы для редактирования (пользовательские кнопки)
2.85 1. Обновлена панель инструментов
2. Доработки функциональности генерации Excel документов по шаблонам
2.84 1. В добавлен шаблон для документа "Товарно-транспортная накладная" Шаблон ТТН.xls
2. Доработки ниспадающих списков таблицы (изменение размеров списка с множественным выбором и др.)

4. Доработки условия на значение
2.82 1. Новый дизайн панели инструментов
2. Добавлена новая галочка "Применять стиль записей" в форме экспорта таблицы в Excel и в HTML
3. Доработки условия на значение в свойствах поле - можно задать вида "= "
4. Доработки функциональности Групповое обновление - можно добавлять в таблицу диапазон записей с определенного индекса и с заданным шагом
2.80 1. Доработки по конструктору форм - можно задавать гибко произвольные надписи и рамки
2. Доработки по добавлению новых записей в подчиненные таблицы при редактировании в таблице - можно добавлять при несохраненной записи в главной
2.79 1. Доработки по работе с MS SQL Server
2.78 1. В свойствах поля добавлена возможность добавлять сразу несколько полей из другой таблицы
2. Добавлена вертикальная линейка прокрутки в случае использования кастомизированных форм для редактирования
3. Незначительно изменена структура DemoDatabase_3.mdb - модифицирован триггер для таблицы "Заказы поставщикам"
2.77 1. Доработки по триггерам
2. Доработки по экспорту в формат RTF
2.76 1. Незначительно изменена структура DemoDatabase.mdb - модифицирован триггер для таблицы "Заказы поставщикам"
2.75 1. Добавлены две предустановленных константы "Текущее время любой даты" и "За x минут" для значений фильтров или напоминаний полей типа "Дата и время".
2. Доработки по триггерам
3. Доработки по работе с MS SQL Server
2.73 1. Доработки по импорту в случае использования галочки "Обновлять данные"
2. Доработки по экспорту в формат RFT (поддержка составных закладок, глобальных констант, сумм прописью)
2.68 1. Добавлен ряд констант для гибкой настройки генерации сумм прописью при формировании документов
2.67 1. Добавлена возможность задавать произвольные надписи (лейблы) в конструкторе формы для редактирования
2.65 1. Добавлен конструктор форм - возможность конструировать пользовательские формы для редактирования с группировкой по вкладкам
2. При генерации офисных документов по шаблонам добавлена обработка еще одного окончания _spellmoneyint - сумма прописью без указания 00 копеек
2.63 1. Добавлена поддержка каскадных изменений. Например, при изменении значения артикула в таблице товаров программа предложит также изменить это значение в связанных таблицах
2. Добавлена возможность задавать подчиненные таблицы второго уровня (3 таблицы на вкладке - главная, подчиненная и подчиненная подчиненной). Для этого в настроечной таблице, в поле главной таблицы надо указать имя первой подчиненной таблицы, точку и имя поля
3. Незначительно изменена структура демо БД: в таблицу прихода и списания товаров, в поле "Тип операции" добавлены новые значения: Возврат товара и Пересортица
2.62 1. Изменена структура демо БД: все связи товаров снова сделаны по полю ProductCode (Артикул)
2. По правому клику на любом поле внешнего ключа любой таблицы всегда будет показан пункт для перехода в другую таблицу (если она присутствует среди основных вкладок)
2.61 1. Доработки по триггерам
2.60 1. Доработана функциональность по удалению полей, присутствующих в сложных представлениях
2. Добавлена возможность задать триггеры на удаление и на перемещение по записям в таблице
3. Незначительно доработана структура демонстрационной БД DemoDatabase.mdb
2.58 1. Изменена структура демо БД: доработаны триггеры в соответствии с новой структурой связей по полю ProductID
2. Ряд других улучшений и исправлений
2.56 1. Изменена структура демо БД: все связи товаров теперь сделаны по полю ProductID (Код товара), а не по ProductCode (Артикул) как раньше
2.53 1. Добавления поля из другой таблицы - в некоторых случаях можно добавлять поля в сложные представления, например в представление "Состояние складов" вывести поле из таблицы "Товары"
2.52 1. Изменения в структуре демо БД: к главной таблице "Товары" добавлена еще одна подчиненная таблица "Хронология"
2. Изменения в структуре демо БД: к таблице "Продажи", на панель инструментов добавлена пользовательская кнопка - "Чек" со связанным скриптом PrintCheck.vbs для печати чека через фискальный регистратор. В файле-скрипте подробные комментарии.
3. Улучшения по отчетам (графики в отчетах и др.)
2.50 1. Улучшения производительности показа отчетов
2. В свойствах поля добавлены две служебные кнопки: "Копировать настройки данного поля другому полю" и "Копировать настройки всех полей таблицы"
3. В форме рассылок добавлено текстовое поле для указания номера порта SMTP-сервера
2.46 1. Исправлено несколько ошибок
2.40 1. В свойства поля новый артрубут "Условие на значение" с возможностью ввода формулы с конструкцией "Если... То..."
2. В свойствах поля новая галочка "Заполнять значение по умолчанию только по приходу фокуса"
3. Оптимизирована скорость работы с БД и ряд улучшений по работе с MS SQL Server
2.38 1. Изменения в структуре демо БД: доработан отчет "Продажи, расходы и прибыль за период"
2. Изменения в структуре демо БД: обновлены представления qdfArrivalsProducts, qdfProductsHistory, qdfStoresState, qdfStoresStateWithReserve
2.34 1. Улучшения при работе с MS SQL Server
2. Ряд других улучшений и исправлений
2.28 1. В свойствах поля добавлен новый атрибут "Условие на значение"
2. В свойствах поля в список типов ссылок добавлено "Ссылка на Skype"
2.27 1. В конфигурацию демо БД добавлен новый отчет "Состояние складов на дату"
2. В отчет "Оборотная ведомость (количество)" добавлен еще один фильтр "Код склада"
3. Усовершенствован "Календарь" в режиме фильтрации по условию "От... до"
2.25 1. В настройках полей добавлена новая галочка "Календарь" для отображения календарей в панели предварительного просмотра справа
2.23 1. Исправлена ошибка в работе триггеров
2.22 1. Усовершенствован поиск: добавлены новые опции "(Все поля)" и "(Все поля главной и подчиненных таблиц)"
2. В конфигурации демо БД исправлена ошибка в отчете "Продажи, расходы и прибыль за период"
2.21 1. В представление "Состояние складов" добавлены поля: Продуктовая группа, Семейство, Тип, Единица измерения, Лимит
2. На основной вкладке "Продажи" в подчиненной таблице "Проданные товары" для поля "Артикул" задана формула для выбора только тех товаров, которые есть в наличие
2.20 1. Добавлена возможность указывать несколько SQL инструкций через точку с запятой в источнике данных отчета. Работает при использовании файла-шаблона с метками, и т.д.
2.13 1. В конфигурацию демо БД добавлен новый отчет "Продажи, расходы и прибыль за период"
2.10 1. В конфигурацию демо БД добавлен новый функциональный блок "Производство" и одноименная вкладка
2. Добавлена еще одна демо БД с упрощенной структурой (отсутствие документов и поля ProductCode)
2.6 1. Новая версия справочной системы
2.5 1. Изменена структура демо БД: исправлена ошибка неправильного подсчета остатков товаров при наличии перемещений
2.4 1. Новый отчет "Оборотная ведомость по складам с суммами"
2. Новый пункт контекстного меню записи "Вставить значение по умолчанию" (если для поля определено значение по умолчанию)
3. Доработаны некоторые триггеры
2.1 1. Добавлен экспорт и генерация документов по шаблону в формат RTF
2. Добавлена возможность поиска по всем полям
3. В свойствах поля и свойствах таблицы новая галочка "Только чтение"
2.0 1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server 2000 - 2008
1.33 1. Новый отчет "Продажи и оплата"
2. В форме свойств поля новая галочка "Только чтение" (действует для всех пользователей, включая администраторов)
3. Новая настройка автоформы "FieldsPositions", позволяющая задать позиции полей на форме в формате "Field1:left,top Field2:left,top"
1.31 1. При установке галочки "Выполнено" в заказе клиента он переносится в продажи. При установке галочки "Выполнено" в заказе поставщику он переносится в приход. Реализовано на триггерах, которые можно гибко корректировать
2. Ряд улучшений по триггерам - возможность задать условие срабатывания, текст сообщения о подтверждении и др. Добавлены триггеры
3. Улучшения по дублированию и удалению записей
1.29 1. В дистрибутив добавлены два шаблона Шаблон ПКО.doc и Шаблон РКО.doc, генерация документов по которым делается из таблицы "Касса"
2. Ряд исправлений при работе с репликацией
1.26 : новые таблиц "Платежи", "Договоры", "Работы", "Дилерские договоры" и др.
2. Добавлена возможность создавать отчеты формата HTML с картинками. Новый отчет "Товары с картинками"
3. Новая галочка "Объединение" в свойствах поля
4. Новая галочка "Только чтение" в свойствах таблицы, возможность задания стиля выделения текущей записи
5. Ряд других улучшений и исправлений (напоминания, отчеты, оптимизация скорости)
1.23 1. Изменена структура демо базы данных
2. Усовершенствована функциональность ввода значений в вычисляемое поле из другой таблицы при редактировании в таблице
3. Ряд других улучшений и исправлений (напоминания в одной форме, линейка прокрутки для детальной панели справа)
1.16 1. Изменена структура демо базы данных: во многие представления и отчеты добавлено поле "Группа"
2. Добавлена возможность настройки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей
3. Ряд других улучшений и исправлений
1.15 1. Изменена структура демо базы данных
2. Ряд других улучшений и исправлений
1.14 1. Переработаны шаблоны всех документов
2. Изменена структура демо базы данных: в таблицу "Проданные товары" добавлены поля для НДС. (В случае учета без НДС, эти поля можно скрыть или удалить.)
3. Улучшения по экспорту в Excel по шаблону: возможность задавать закладки вида и , а также
4. Дополнительные настройки в настройках полей
1.13 1. Добавлен новый отчет "Визитки сотрудников"
2. Исправлена ошибка неправильного заполнения склада-получателя при внутреннем перемещении
3. Ряд улучшений при многопользовательском режиме
1.12 1. Новый атрибут поля "Конфиденциальное" в свойствах поля для пометки секретных полей (например "Пароль пользователя" и пр.)
2. Добавлена галочка в настройках полей "Разрешить менять позиции полей перетаскиванием" (действует для всех пользователей)
3. Реализовано смещение строк при вставке таблиц во время генерации документа Excel по шаблону
4. Возможность копировать запись в буфер и вставлять запись из буфера обмена
1.11 1. Добавлены новые таблицы: Расходы, Расходы МБП, Касса, Зарплаты
2. Модифицирован отчет "Состояние складов с резервами" и другие
3. В таблицу "Поступившие товары" добавлены два поля: "Цена в валюте" и "Валюта"
4. В таблицу "Продажи" добавлено поле "Сумма оплаты"
1.9 1. Добавлен новый отчет "Печать ценников"
2. Добавлена возможность задавать HTML-шаблон для отчета в свойствах отчета
1.7 1. Добавлены новые таблицы: "Заказы поставщикам", "Расходы", "Касса"
2. Добавлена возможность изменять тип поля
1.5 1. Добавлены новые отчеты: "Состояние складов с резервами" (с заказанными товарами), "Хронология прихода", "Хронология расхода"
2. Отчет "Оборотная ведомость" стал в двух версиях: только количество и с суммами
1.2 1. Улучшения по работе в многопользовательском режиме
2. Новый пункт контекстного меню для записей "Фильтр по тексту" для быстрой фильтрации таблицы по тексту в ячейке
3. Возможность задавать стили для отчетов (в форме настройки отчета)
4. Новый отчет "Оборотная ведомость"

Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

Программа "ИП:Торговый Склад" входит в систему программ Инфо-Предприятие. "ИП:Торговый Склад" позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, "ИП:Торговый склад" позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

Складской учет "Склад+" - очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

"1С:Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Программа "Ажур-СКЛАД" предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий - от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

"Microinvest Склад Pro" – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. "Microinvest Склад Pro" отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

"Тирика-Магазин" - очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

"RM-SKLAD Складской учет" это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

"Склад и торговля" - простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

Необходимость наличия программы учета товара на складе возникает у каждого предпринимателя. Большое разнообразие продукции является основной причиной подобного приобретения. Тем более, автоматизация предпринимательской деятельности способствует оптимизации рабочего процесса, и ведение отчетности становится намного проще и быстрее.

Программа учета на складе предоставляет собой инструмент, функции которого позволяют контролировать и выстраивать все необходимые процессы в правильном направлении. Это закупки, хранение и реализация товара. И с помощью отличного программного обеспечения лучше заняться осуществлением подобных действий, нежели длительным и неинтересным учетом продукции вручную.

Различают такие лучшие про граммы складского учета , которые составляют ТОП-20:

Каждая из них имеет свои определенные функциональные возможности, преимущества и недостатки использования.

Программа ведения учета на складе : особенности выбора

При отборе наиболее подходящего программного обеспечения, необходимо учитывать определенные факторы, влияющие на дальнейшее его использование.

  1. Простой и удобный интерфейс, без яркого оформления и ненужных функций.
  2. Совместимость с другими подобными программами, в случае возможного перемещения или сопоставления данных.
  3. Вероятность приспособления программного обеспечения к определенному виду бизнеса.
  4. Легкость в использовании, возможность беспрепятственно решить проблему учета товара на складе.

Программы складского учета и торговли - основные виды

Существует​ много различного программного обеспечения для ведения отчетности на складах предпринимателя. Они отличаются, прежде всего, возможностью установки на компьютере или с использованием сети (применение облака).

  1. учет собственных и комиссионных товаров;
  2. печать документов;
  3. статистика продаж и расчет прибыльности по каждому товару;
  4. интеграция с фискальным регистратором или другим оборудованием.

К другим относят возможность всесторонней работы с клиентской базой и обмен данными.

Плюсы и минусы

Программа складского учета на производстве «МойСклад» имеет ряд существенных преимуществ. По , начавших свой бизнес, среди них различают возможность использования любой операционной системой и наличие специального приложения для iOS и Android. К тому же, быстрое подключение новых складов или других помещений к системе и надежность сервиса с возможностью сохранять данные без риска их потерять являются основными задачами, которые выполняет программное обеспечение.

Существуют также и недостатки этой системы. К ним относят сложный к восприятию интерфейс, невозможность удаления своего аккаунта самостоятельно, трудности с установкой сервиса под определенный бизнес. Но, несмотря на это, программа «МойСклад» постоянно обновляется и улучшается, превращая недостатки в ее преимущества.

«Большая птица«

Онлайн программа складского учета материалов является одним из наиболее распространенных сервисов для малого бизнеса. Данная система, которая работает только в интернете, осуществляет контроль отчетности и ведение продаж.

Функции сервиса

Главные задачи, которые выполняет программное обеспечение, это:

  1. учет всевозможных видов товара;
  2. интеграция с другими программами, такими, как , сервис ;
  3. регистрация любых операций с продукцией: списание, перемещение или инвентаризация;
  4. ведение учета по нескольким предприятиям.

Франшизы сервиса по ремонту техники

Преимущества и недостатки

Среди основных плюсов http://bigbird.ru считается возможность автоматического сохранения последних изменений и отличный интерфейс, позволяющий пользователю быстро сориентироваться. К недостаткам стоит отнести частичные сбои в работе и проблемы, связанные с модулем интернет-магазина.

«СуперСклад»

Это простая программа складского у чета , которая устанавливается бесплатно в виде демонстрационного варианта. С таким сервисом автоматизация учета на складе или в компании будет проходить легко из-за отсутствия в интерфейсе сложных бухгалтерских терминов.

Возможности программного обеспечения

«СуперСклад» выполняет ряд разнообразных и очень важных функций. К ним можно отнести:

  1. ведение учета о наличии и движении финансов, товара;
  2. оформление, печать различных документов;
  3. аналитические отчеты по структуре и динамике продаж;
  4. возможность ведения большого количества складов в одной базе, перемещение товаров между ними;
  5. установка ограничений доступа к некоторой документации других пользователей системы.

Плюсы и минусы

«СуперСклад» можно пользоваться в двух видах. Это может быть бесплатная программа учета склада и торговли в виде демонстрационного варианта либо покупка уже полной версии. К преимуществам использования http://sklad-prog.ru стоит отнести очень простой интерфейс. В случае возникновения сложностей, можно просмотреть обучающий видеоурок. Он поможет разобраться с тем, как пользоваться программным обеспечением. Системой предусмотрена возможность использования облачного сервиса с сохранением данных в сети.

К недостаткам программы относят невозможность ведения складского учета на больших торговых предприятиях, где количество складов превышает 100 штук.

«Товар-Деньги-Товар«

Данная программа для ведения складского учета дает возможность осуществить комплексный контроль деятельности любого оптового или розничного предприятия. Это может быть малый или средний бизнес.

Свойства системы

Виды помощи малому бизнесу

К основным функциональным возможностям программного обеспечения http://tdt.info/tdt относят проведение всевозможных складских и торговых операций, финансовая отчетность и контроль взаиморасчетов с партнерами и клиентами, а также ведение документации и анализ деятельности компании.

Преимущества и недостатки

Главные плюсы программы выглядят таким образом:

  • возможность использования на производстве сборочного типа;
  • работа с программным обеспечением удаленно;
  • объединение информации о деятельности нескольких складов или торговых точек в единой базе.

Кроме того, существует бесплатная прогр амма для учета склада в виде демонстрационной версии, работа с которой доступна на протяжении 3 месяцев.

Среди недостатков программного обеспечения - значительное количество недоработок со стороны компании-производителя. Результатом этого бывают различные несоответствия и возможность совершения неправомерных действий с составлением отчетности. К тому же, обновления «Товар-Деньги-Товар» предоставляются только первые 6 месяцев. Позже пользователи должны отчислять абонентскую плату за последующие улучшения.

«Инфо-Предприятие: Торговый Склад»

Данный сервис является одним из наиболее используемых в области складского учета. Он вместе с «ИП: Бухгалтерия» дают возможность получить вдвое лучше результат по автоматизации бизнеса.

Функциональные возможности

Программа для уче та материалов на складе выполняет ряд таких основных задач:

  1. проведение списаний и возврата товара со складов;
  2. перемещение продукции с одного в другое складское помещение;
  3. учет любого вида товара или услуги;
  4. расчет стоимости товара разными методами.

Минусы и плюсы